Populární anglická podcast verze tohoto článku zde
Včera v noci OpenAI představila novou funkci s názvem Tasks (Úkoly), která slibuje posunout ChatGPT na novou úroveň. Tasks umožňují uživatelům ChatGPT naplánovat a automatizovat různé úkoly, ať už se jedná o pravidelné shrnutí globálních zpráv, personalizovaný cvičební plán nebo připomenutí důležitých událostí.
V tomto článku se blíže podíváme na to, co Tasks vlastně umí, jak je nastavit a jaké jsou jejich výhody a nevýhody. Zaměřím se na praktické využití a zkušenosti, abyste mohli lépe pochopit, jestli a jak vám tato nová funkce může usnadnit život.
Poznámka: V noci mi to ještě fungovalo, ale teď mi stránka chatgpt.com/tasks hlásí „Content failed to load“ a včerejší konverzace k úkolům hlásí chybu, takže jsem nestihl všechny informace ověřit a funkce vyzkoušet a screenshoty tady dávám v angličtině z jejich nápovědy, i když je to dostupné normálně česky. Počítám, že to brzy opraví.
Co jsou OpenAI Tasks a jak fungují?
Tasks jsou v podstatě pokyny, které ChatGPT spustí v určený čas nebo na vyžádání. Můžete si je představit jako virtuálního asistenta, který pro vás plní úkoly na pozadí, i když nejste online. Na základě vašich chatů vám ChatGPT může dokonce sám navrhnout úkoly, které by pro vás mohl plnit.
Klíčové je uvědomit si rozdíl mezi úkoly a prostým upozorněním co máte třeba v kalendáři v Outlooku či na mobilu- zatímco kalendář vás umí jen upozornit, ale nic neudělá, Úkoly umí i (něco málo) rovnou udělat.
Funguje to jednoduše:
- Vytvoření úkolu: V chatu s ChatGPT nebo na stránce úkolů pod profilem si naplánujete úkol, který chcete, aby ChatGPT provedl. Můžete si vybrat z předdefinovaných úkolů nebo si vytvořit vlastní.
- Nastavení: Zadáte, kdy a jak často se má úkol spustit (např. každý den v 17:00, jednou za týden v pondělí). Můžete si také nastavit upozornění, abyste věděli, kdy je úkol hotový.
- Spuštění: ChatGPT úkol provede v naplánovaný čas a výsledek vám pošle formou push notifikace nebo e-mailu. Tyto úkoly jsou prováděny bez ohledu na to, zda je uživatel aktuálně online .
Důležité je zmínit, že Tasks jsou podporovány na ChatGPT Web, iOS, Android a MacOS. Podpora pro Windows aplikaci bude přidána později . Pro využití funkce je třeba vybrat model „GPT-4o with scheduled tasks“ z menu modelů.
Jaké úkoly lze s Tasks automatizovat?
Možnosti využití Tasks jsou široké a omezené jen vaší fantazií. Pro lepší přehlednost si je rozdělíme do několika kategorií:
Produktivita
- Pravidelné shrnutí zpráv: Nechte si ChatGPT každý den nebo týden posílat shrnutí zpráv z celého světa nebo z oblastí, které vás zajímají (např. technologie, ekonomika, sport). Můžete si například nastavit úkol „Posílej mi každé ráno v 7:00 shrnutí nejdůležitějších technologických novinek“.
- Připomenutí: Nastavte si připomenutí důležitých událostí, jako jsou narozeniny, schůzky nebo termíny odevzdání . Například: „Připomeň mi zítra v 10:00 schůzku s potenciálním klientem XY, najdi o něm podklady na internetu a napiš mi o něm co nejvíc informací“.
- Automatizace psaní: Nechte si ChatGPT generovat texty pro různé účely, jako jsou e-maily, články na blog nebo příspěvky na sociální sítě. Můžete si například nastavit úkol „Jako zkušený social media guru mi napiš každé pondělí v 9:00 shrnutí novinek z webu kapler.cz jako příspěvek na Facebook pro mé fandy“.
Kreativita
- Generování nápadů: Požádejte ChatGPT o pomoc s generováním nápadů pro různé projekty, ať už se jedná o kreativní psaní, marketingové kampaně nebo vývoj produktů. Například: „Každý den v 9 ráno mi dej 10 nápadů na téma pro můj blog o vaření“.
- Psaní příběhů: Nechte si ChatGPT generovat příběhy pro děti před spaním . Například: „Každý večer ve 20:00 mi napiš středně dlouhý (1000 slov) napínavý pohádkový příběh s poučením pro mou 9letou dceru. Má ráda princezny, ráda maluje a počítá matematické příklady. Vytvoř k tomu i pěkný obrázek na šířku“.
- Skládání básní: Zadejte ChatGPT téma a nechte si složit báseň. Například: „Každý večer v 9 mi napiš 5 krátkých básní o lásce. Jednu z nich vyberu a pošlu své lásce Gábině.“. Jen teda v češtině neumí moc rýmovat (resp. ten prompt aby to aspoň trochu fungovalo musí být o hodně složitější)
Vzdělávání
- Jazykové lekce: Procvičujte si cizí jazyk s ChatGPT. Můžete si nastavit pravidelné konverzace nebo si nechat ChatGPT generovat cvičení. Například: „Procvičuj se mnou každý den v 18:00 angličtinu“ (a doplňte třeba téma, úroveň…)
- Učení se novým věcem: Nechte si ChatGPT vysvětlit složité koncepty nebo vám shrnout informace z dané oblasti. Například: „Vysvětli mi princip fungování blockchainu“. (musím vyzkoušet, jestli dokáže nějak navazovat na předchozí témata a vysvětlovat to tak postupně).
S otazníkem
Tohle bude třeba ještě otestovat
- Analýza dat: Zadejte ChatGPT data a nechte si je analyzovat a shrnout. Otázkou je využitelnost – například: „Analyzuj data z mého e-shopu za poslední měsíc a shrň mi klíčové trendy a naplánuj mi to na každé první pondělí v měsíci“ vám moc nebude fungovat, protože tam musíte nahrát stejně ta data a příští měsíc už budou stará. (Musím také ověřit, jestli si poradí s termínem „první pondělí v měsíci“ a dalšími pokročilejšími způsoby zadávání datumů).
- Napojení na GPT asistenty: Zkoušel jsem v Task „zavolat“ asistenty pomocí @, což se zdá fungovalo, ale než jsem šel spát, tak jsem to nestihl naplánovat a teď mi to nefunguje, takže nemohu ověřit. Ale když by to fungovalo, a to včetně asistentů volajících externí služby, tak by z toho mohl být ještě mnohem užitečnější automatizační nástroj. Budu zkoušet, sledujte mě na Twitteru/X, Facebooku/LinkedIn a nebo ještě lépe přijďte na má školení, určitě to proberem.
- Zadání úkolu hlasem: Předpokládám, že lze využít hlasového asistenta (viz ChatGPT Advanced Voice – lepší hlasový AI asistent) ale nestihl jsem vyzkoušet.
- Generování obrázků: Musím vyzkoušet, aby třeba pro ten social media post mohl být rovnou generován i obrázek.
Jak nastavit a plánovat úkoly?
Nastavení Tasks je intuitivní a zvládne ho i začátečník.
- V chatu: Napište ChatGPT, co chcete, aby udělal, a zadejte, kdy se má úkol spustit . Například: „Připomeň mi narozeniny mé mamky každý rok 13. března.“
- Na stránce úkolů: V profilovém menu klikněte na „Úkoly“ a postupujte podle pokynů. Můžete si vybrat z předdefinovaných úkolů nebo si vytvořit vlastní.

Pokud potřebujete zakázat nebo povolit upozornění na mobilních zařízeních nebo počítači, můžete to provést v nastavení upozornění na ChatGPT Web. Můžete si vybrat mezi push notifikacemi, e-mailem nebo obojím .


Chcete-li upravit nebo pozastavit úkol, který jste vytvořili, klikněte na nabídku se třemi tečkami.
Všechny existující naplánované úkoly si můžete prohlédnout kliknutím na „Zobrazit všechny úkoly“ .
Pokud chcete dostávat mobilní push notifikace na iOS nebo Androidu, zkuste si vytvořit úkol na svém mobilním zařízení. Po vytvoření prvního naplánovaného úkolu vás ChatGPT požádá o povolení k zasílání upozornění .


Tipy pro efektivní používání Tasks
Pro co nejlepší výsledky je důležité psát jasné a srozumitelné pokyny. Zde je několik tipů, jak psát efektivní prompty pro Tasks:
- Používejte oddělovače: Pro oddělení instrukcí a kontextu použijte ### nebo „““. Například: „Shrň mi text níže do seznamu s odrážkami. Text: „““ {text} „““.
- Buďte specifičtí: Uveďte co nejvíce detailů o požadovaném výsledku, délce, formátu a stylu. Například: „Napiš mi krátkou inspirativní báseň o OpenAI ve stylu Karla Jaromíra Erbena“.
- Uveďte příklady: Pokud chcete, aby ChatGPT generoval text v určitém formátu, uveďte příklad. Například: „Vytvoř mi seznam úkolů v tomto formátu: – [ ] Úkol 1 – [ ] Úkol 2“.
- Využívejte kreativity ChatGPT: Samotné zadání ať vás upozorní na narozeniny asi lépe obstará kalendář v mobilu.
Omezení a potenciální problémy s OpenAI Tasks
I když Tasks nabízí mnoho výhod, je důležité si uvědomit i jejich omezení a potenciální problémy:
- Omezená funkcionalita: V této beta verzi jsou Úkoly omezeny na automatizaci promptů. V budoucnu se plánuje rozšíření funkcionality, například o automatické vyhledávání informací.
- Závislost na internetovém připojení: Pro zadání úkolů a abyste byli upozorněni je nutné internetové připojení (na rozdíl od toho, když si to dáte na hodinky či mobil).
- Potenciální chyby: ChatGPT je stále ve vývoji a může se stát, že úkol nebude proveden správně. Je důležité si výsledky vždy zkontrolovat.
- Náklady: Úkoly jsou dostupné pro všechny uživatele placených tarifů ChatGPT Plus, Team a Pro. Některé funkce mohou být v budoucnu zpoplatněny.
- Ochrana soukromí: Je důležité si uvědomit, že data, která zadáváte do ChatGPT v tarifu Plus, jsou ukládána a mohou být použita k vylepšení modelu.
- Omezený počet úkolů: V současné době může uživatel mít maximálně 10 aktivních úkolů.
Srovnání Úkolů s podobnými funkcemi v jiných AI nástrojích
Tasks nejsou prvním pokusem o automatizaci úkolů s AI. Podobné funkce nabízí i jiné nástroje, jako jsou:
- Make: Platforma pro automatizaci úkolů, která propojuje různé aplikace a služby, viz můj článek Přestaňte pracovat! Naučte se, jak snadno automatizovat rutinní úkoly s pomocí AI
- Zapier: Platforma pro automatizaci úkolů, která propojuje různé aplikace a služby.
- IFTTT: Služba, která umožňuje automatizovat úkoly na základě „if this then that“ (pokud toto, pak tamto) pravidel.
- Microsoft Power Automate: Nástroj pro automatizaci úkolů v rámci Microsoft Office 365 a dalších aplikací.
Hlavní výhodou Tasks oproti těmto nástrojům je snadné nastavení a integrace s ChatGPT. Díky tomu můžete automatizovat úkoly, které vyžadují pokročilé jazykové schopnosti, jako je generování textů, analýza dat nebo konverzace. Na druhou stranu, specializované nástroje jako Zapier nabízí širší možnosti propojení s různými aplikacemi a službami.
Závěr
OpenAI Tasks představují slibný krok vpřed v automatizaci úkolů s AI. I když jsou v této fázi stále omezené a je potřeba si dávat pozor na potenciální problémy, nabízejí mnoho zajímavých možností využití. V budoucnu se očekává, že Tasks budou hrát důležitou roli v tom, jak interagujeme s AI a jak nám může usnadnit život. Díky integraci s ChatGPT otevírají Tasks dveře k automatizaci úkolů, které dříve nebyly možné. Zároveň je důležité si uvědomit, že Tasks nejsou samospasitelným řešením a je potřeba je používat s rozumem a kritickým myšlením.
Výhody a nevýhody Tasks
Vlastnost | Výhody | Nevýhody | Příklady |
---|---|---|---|
Automatizace | Ušetří čas a námahu | Omezená funkcionalita | Automatické generování reportů, plánování schůzek |
Personalizace | Úkoly na míru | Závislost na internetovém připojení | Personalizované cvičební plány, jazykové lekce |
Integrace s ChatGPT | Pokročilé jazykové schopnosti | Potenciální chyby | Generování textů, analýza dat, konverzace |
Jednoduché nastavení | Intuitivní rozhraní | Náklady | Nastavení připomenutí, plánování úkolů |
Proaktivní asistent | ChatGPT sám navrhuje úkoly | Ochrana soukromí, Omezený počet úkolů | Automatické shrnutí zpráv, upozornění na důležité události |
Budoucnost Úkolů a AI agentů
Fungování Tasks je považováno za krok směrem k více agentním systémům AI, kde by mohly být AI schopny provádět složitější úkoly automaticky. OpenAI sami označují tuto funkci jako „první krok do éry agentů“, Sam Altman, CEO OpenAI, naznačil, že rok 2025 bude klíčový pro AI agenty, kteří se podle něj „připojí k pracovní síle“. To naznačuje, že OpenAI má s Tasks velké plány a v budoucnu se můžeme těšit na další vylepšení a rozšíření funkcionality.
Automatizaci a agentům se budeme věnovat i na mých školeních, dneska/zítra budu ověřovat prostory pro nové termíny v Praze a Brně, takže kdo ještě nejste přihlášený, tak honem na Školení OpenAI GPT & ChatGPT, MS Copilot a dalších AI nástrojů.